秘书科职责范围

        1.根据学校的工作安排和领导的要求，做好学校综合性工作报告、工作要点、总结、规划、决议、通知等文件的起草工作，草拟全校性规章制度和以学校名义发布的行政文件。
        2.负责起草以南京邮电大学、南京邮电大学校长、南京邮电大学校长办公室名义发布的各类公文。
        3.校党政联席会和校长办公会的记录、纪要的撰写和印刷，相关会议信息的上网发布工作。
        4.起草贺信、贺电、唁电等。
        5.印信管理。负责管理学校行政印章、校长签字章、骑缝章等印鉴事务；负责以学校名义对外联系工作、证明用途等证件和证明的用印；管理和使用学校行政介绍信。
        6.督促检查各二级单位、职能部门落实校党政联席会、校长办公会决议以及校领导布置的各项任务的执行情况。
        7.做好各项协调事务工作。
        8.公务接待管理（同时配合做好各级领导机关及外单位参观、视察、访问等接待工作）。
        9.做好校内外的来访接待。
       10.负责“校长信箱”的回复。
       11.负责办公自动化的管理协调工作。
       12.完成领导交办的其它工作。