校长办公室职责范围

         校长办公室是学校行政的综合管理、协调、服务部门。其主要职能是围绕学校中心工作，积极发挥学校领导班子的参谋助手作用，把握大局，服务领导，服务部门，服务基层，服务师生，做好综合管理、组织协调、督查督办、公文处理、信息沟通、信访接待、机要保密、综合统计、对外联络、重要活动组织等各项工作，以及学校领导交办的相关临时性专项工作。
校长办公室主要工作职责是：
         一、处理和办理全校性行政日常事务，保证校行政领导机关工作的正常运行。
         1.负责制定全校公文处理流程及相关规范；负责起草或审核以南京邮电大学、南京邮电大学校长、南京邮电大学校长办公室名义发布的各类公文；负责处理学校各类行政来文。
         2.负责组织协调各类全校性活动、会议、公务接待，协调处理各类突发、紧急事件。
         3.负责处理学校对外综合行政事务，协调学校与各级政府部门及社会各界的联系。
         4.负责处理学校对内综合行政事务，为校领导工作提供相关服务，协助学校行政领导协调学校与学院、部门之间的关系，协调各学院、各单位的工作。
         5.负责管理学校行政印章、校长签字章、骑缝章等印鉴事务；负责以学校名义对外联系工作、证明用途的证件、证明用印；管理和使用学校行政介绍信。
         6.负责学校层面机要通讯、机要打印及报刊信件收发。
         7.负责包括电子文档在内的学校层面的相关综合档案的管理。
         8.负责学校统计报表工作。
         9.负责学校层面来信、来访接待，协调相关部门对“校长信箱”来信进行处理、回复。
        10.负责校党政联席会、校长办公会议程安排、记录、纪要的草拟，会议信息发布。
        11.负责节假日值班安排。
        12.负责协调处理校级各类相关法律事务。
        13.负责管理南京邮电大学标识等与学校形象有关的无形资产，建设和维护好学校形象；制作、购买和管理学校礼品。
        14.负责学校层面的信息搜集、汇总。
        15.负责学校领导的接待室、会议室的管理。
        16.负责校内电话安装审批、电话费管理。
         二、当好参谋，研究政策，为校行政领导决策和决策的贯彻服务。
         1.根据校领导指示，开展相应的专项行政工作调研，并形成相应的意见、建议与分析材料，供学校决策参考。
         2.督促检查落实学校行政决策，综合协调、规范学校日常行政事务，保障政令畅通；检查、督促上级指示、校党政联席会议、校长办公会议纪要、校领导重要批示（决定）和重要工作的执行情况。
         3.工作中及时总结经验教训，提出进一步改进工作的措施。
        三、负责为校领导开展工作提供服务保障。
        四、完成校领导交办的其它工作。