学校印章是学校的代表性信物，盖印就是学校认可的标志,在用印过程，应认真把关，严格执行印章使用原则：
1.严格履行用印批准手续。
（1）常规用印：各部门、院（部）因办公或业务需要，加盖学校公章的表格、证件及相关材料等（包括学校介绍信）必须在政策许可的范围内，提出申请，由部门负责人批准签字，经办人凭批条，到校办登记后凭承办文件或有效证明材料，方可盖章。
（2）校领导签字章使用：用印者提出申请，由部门负责人签字，经校长办公室主任或副主任批准后方可盖章。若发现有不符合用章原则，违反程序规定，拒绝用章。
（3）凡以学校名义发送的文件、合同书、协议书、统计报表及申报材料等重要公函，需经法律顾问审核,凭部门主要负责人批条签字后，经校办主任或副主任同意方可盖章。
2.严格监督用印。
校办印管人员对印章使用有监督权。用印前，必须对用印内容予以审阅，协助领导把关，如发现问题，应在纠正后或报请有关领导同意后再盖章。一般情况下，除非有校领导的特别批准，印管人员不宜在空白凭证上盖印，更不能“以印谋私”，也不能“有求必印”。
3.个人私事不得盖公章，特殊情况应事先征得分管校领导或校长办公室主任（副主任）批准。
4.严格执行用印登记制度。
为了备查和更有效地发挥对用印的监督作用，应认真做好用章登记制度，不允许请人代替签名，一律由用印者本人签名；使用签字章的合同、协议等，请备份留存校办。
